A decir de Enrique Baleriola, profesor de los Estudios de Psicología y Ciencias de la Educación de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), vivimos en una cultura de la disponibilidad constante en que se da por hecho que tenemos que estar atentos al trabajo y al correo electrónico todas las horas del día todos los días de la semana; lo que provoca culpa y ansiedad a la hora de desconectar. 

Desconectar tampoco resulta sencillo, añade Baleriola, porque la carga laboral suele ser tan alta que a menudo no logramos dejar todo resuelto antes de las vacaciones. A ello se suman el perfeccionismo y la dificultad para delegar, factores que complican “el cambio de chip”. Su consejo: planificar cuidadosamente las últimas semanas de actividad y reservar los cuatro o cinco días previos al descanso para tareas más mecánicas.

Pese a la cultura de la inmediatez, el profesor colaborador de los Estudios de Economía y Empresa de la UOC, Manel Fernández Jaria, recuerda que durante las vacaciones el trabajador tiene derecho a no responder mensajes, llamadas ni ninguna otra comunicación laboral, amparado por la llamada ley de desconexión digital ya vigente en varios países latinoamericanos y en discusión en otros.

Este derecho protege el descanso, los permisos y las vacaciones, así como la intimidad personal y familiar, y busca evitar que la hiperconectividad prolongue la jornada y perjudique la salud y el bienestar del empleado.

Para facilitar una desconexión efectiva —tanto antes de las vacaciones como en el regreso—, Fernández Jaria propone una serie de recomendaciones prácticas.

1. Planifica con antelación:

● Solicitud de vacaciones: asegúrate de pedir las vacaciones con suficiente antelación. Es importante obtener la aprobación de tu superior o del departamento de recursos humanos y una buena coordinación con el equipo de trabajo.

● Calendario: revisa el calendario de proyectos y tareas para evitar solapamientos importantes con acontecimientos o plazos críticos.

2. Comunícalo a tus compañeros de trabajo y clientes:

● Aviso previo: informa a tus compañeros de trabajo, a los clientes y a otras partes interesadas de tus fechas de vacaciones con tiempo suficiente.

● Mensaje automático: configura un mensaje automático de correo electrónico indicando que estás de vacaciones, la duración de las vacaciones y con quiénes pueden contactar en caso de urgencia.

3. Delegación de tareas:

● Asignación: asigna tus tareas urgentes a un compañero de trabajo de confianza que pueda gestionarlas durante tu ausencia.

● Instrucciones: proporciona instrucciones claras y detalles necesarios para la realización de las tareas delegadas.

4. Finaliza las tareas pendientes:

● Priorización: acaba las tareas más urgentes e importantes antes de irte. Esto evitará que se acumulen tareas y estresen a tus colegas.

● Documentación: deja la documentación clara y detallada sobre los proyectos en curso para que los demás puedan seguirlos fácilmente.

5. Preparación para el retorno:

● Agenda: organiza tu agenda para tu retorno, planificando reuniones y tareas de forma que tengas tiempo suficiente para ponerte al día. Al volver, programa una agenda que no sea demasiado exigente y procura empezar a mitad de semana; la reentrada tiene que ser programada y progresiva, es importante ir haciendo el cambio de vacaciones a trabajo a un ritmo progresivo.

● Mensajes y correos: establece un tiempo para revisar los correos y los mensajes acumulados durante las vacaciones. Esto te ayudará a priorizar las tareas al volver.

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